Vous ne comptez plus le nombre de fois où vous surprenez votre auditoire en train de dormir durant vos présentations !!! Vous le sentez inactif, pire… passif ! Ils ont l’air de ne rien apprendre et celà commence à vous courir sur le système. Entre principes de psychologie et règles d’or de la communication, l’ergonomie.com vous révèle comment capter l’attention de son public.

De la création du support power point à la manière de le présenter, faire des présentations n’aura plus de secrets pour vous.

01. Choix du support.

La première étape correspond au choix du visuel de son power point et les critères à respecter peuvent paraître évidents mais jouent énormément sur le public. 

• Choisissez un fond sobre, avec des couleurs froides (type bleu ou vert). Les couleurs chaudes ou trop flashies instaurent une fatigue visuelle et peuvent gêner le public (même s’il ne s’en rend pas compte).
• Choisissez de préférence un fond alliant la modernité à la simplicité. Ne pas choisir de fonds “fantaisie” avec des dessins, des dragons ou comportant des formes qui pourraient choquer le public.
• Privilégiez les écritures sombres sur fond clair plutôt que l’inverse. Mais, si vous préferez un fond d’écran sombre, choissiez une couleur de police bien distincte du fond. Eviter les faibles contrastes de type écritures jaunes sur fond rose ou bleu foncé sur du noir…

02. Texte et images

 Les visuels trop chargés allourdissent la présentation. NE JAMAIS METTRE DE PARAGRAPHES AVEC DU TEXTE. Le power point doit comporter les mots clefs avec des images, des schémas et éventuellement des puces pour citer les points importants. Voici une comparaison de 2 présentations identiques sur le fond mais où la forme joue toute son importance. La première ne contient QUE du texte (qui en plus est beaucoup trop petit) et le fond est “trop simple”. La 2eme ne contient plus que les mots clefs, utilise des images et le contraste texte/fond d’écran est respecté (car le fond est sombre).

En terme de contenu, les 2 diapositives contiennent les mêmes informations, mais la manière d’amener ces infos est beaucoup plus fluide sur la 2eme diapositive. On reprend les idées globales sur le support, le développement à l’oral.

Ne chargez pas trop les pages de power point. Il vaut mieux mettre plus de pages que des pages trop chargées. De plus, la durée de la présentation ne dépend pas du nombre de pages mais du temps passé sur chaque page… plus précisément sur les différentes “idées” qu’on choisi de mettre en avant lors de la présentation.

03. Animations

Les animations power point sont des effets que l’on peut rajouter sur du texte, images ou schémas et qui permettent d’amener les idées au fur et à mesure. Ainsi, l’auditoire ne passe pas son temps à lire bêtement la diapo pendant que vous essayez de leur expliquer quelque chose (qui peut parfois être complexe). Ces animations servent donc à amener des idées au public. Une animation = une idée.

Cependant, les animations allourdissent le power point s’il y en a trop. Attention, on entend par animation un ensemble “image+texte encadré” (ou “flèche+texte encadré” etc…) créé sur power point et non une animation d’image de type GIF animé qui bouge dans tout les sens… A ce propos, évitez d’utiliser des images GIF qui ne font pas très sérieux pour une présentation professionnelle.

Pour créer de bonne animations, commencez par créer des groupes en sélectionnant votre image et votre texte en rapport à limage avec le clic gauche de la souris puis, à l’aide d’un clic droit vous créez votre groupe. Une fois que ceci est fait pour toutes les idées que vous voulez développer, il faut choisir les différentes animations pour les groupes. Power point vous laisse le choix de ces aminations (selon la version y’en a plus ou moins). Quoi qu’il en soit, il NE FAUT PAS prendre les animations trop fantaisistes (restez naturel et sobre).

04. Présentation orale

Une fois le power point finit, il faut travailler l’oral. Cet entrainement est beaucoup plus court lorsqu’on a déjà ses idées en tête. On sait quoi dire quand tel groupe apparait. La seule chose à gérer est le temps à passer sur chaque idées (et là c’est vous qui choisissez en fonction du temps qu’on vous accorde pour votre présentation). Généralement, quand on a répété 2 ou 3 fois et qu’on sait quoi dire, le public suit et écoute…

c’est ce qu’on voulait…

La deuxième chose à travailler est la gestuelle qui doit refléter le sérieux de la présentation. Pas de gestes brusques, ni de mains dans les poches. On ne se gratte pas les parties intimes non plus (parce que ça on a vu souvent…).

woaw génial !

Ne sous estimez pas la forme, elle est plus importante que le fond. Une énormité diffusée sur un ton convaincant passe mieux qu’une vérité sur un ton hésitant.